Kaufen wir einen Server? Oder verwenden wir besser Microsoft© Office 365?

Über die Sinnhaftigkeit von SERVERN , auch in kleinen Betrieben, haben wir schon gesprochen. Siehe dazu den Artikel: http://www.edvokat.at/Server

Kurz seien die Vorteile einer Server-Lösung – gegenüber voneinander unabhängigen PCs - hier noch einmal wiederholt:

•    Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
•    Vorgangsbearbeitung per gemeinsamen Zugriff auf alle eMail-Daten (im Büro & unterwegs):
•    Professionelle Sicherung

Bis vor kurzer Zeit hat es keine Alternative zu Server-Lösungen gegeben.
Das hat sich nun geändert.

• Microsoft© hat – mit der Welle Cloud-Computing schwimmend (http://de.wikipedia.org/wiki/Cloud_Computing ) – das Produkt Microsoft© Office 365 präsentiert.

Mit folgenden Botschaften:

•    Arbeiten von praktisch überall und auf fast jedem Gerät
•    Office 365 für Berufstätige und kleine Unternehmen: Zusammenarbeit für jeden
•    Bietet Zugriff auf E-Mails, Dokumente, Kontakte und Kalender von überall, damit Sie stets auf dem Laufenden bleiben.
•    Vertraute Tools vereinfachen die Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen.
•    Office 365 ist mit der robusten Sicherheit und Zuverlässigkeit ausgestattet, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen zu führen – all das für monatlich 5,25 € pro Benutzer.

Die Details

Lassen Sie mich nun im Einzelnen auf diese Argumente eingehen:

Arbeiten von praktisch überall und auf fast jedem Gerät    Wenn alle Ihre Daten „draußen in der Internet-Wolke“ gespeichert sind, können Sie natürlich von praktisch jedem PC dieser Welt auf Ihre Daten zugreifen.
Pro:
•    Sie haben vor Ort nur mehr einen Display-PC, der nur mehr Daten von einem Cloud-Server bearbeitet.
•    Der PC ist nicht mehr kritisch, kann also jederzeit ersetzt werden
Contra:
•    Ohne Internet-Anbindung (Störung, Ausfall) ist keinerlei Arbeit möglich.
•    Der „Schutz Ihrer Daten in der Cloud“ wird immer ein Thema bleiben.
Office 365 für Berufstätige und kleine Unternehmen: Zusammenarbeit für jeden    Diesen Vorteil bietet der Server ganz genau so
Bietet Zugriff auf E-Mails, Dokumente, Kontakte und Kalender von überall, damit Sie stets auf dem Laufenden bleiben    Diesen Vorteil bietet der Server ganz genau so.
Allerdings sind die technischen Vorkehrungen (*), damit sie von überall auf Ihren Server zugreifen können, signifikant größer, als bei der Cloud-Lösung.

(*) Sie brauchen ein VPN-Netzwerk, und einen Internet-Anschluss mit einem hohen Upload-Volumen.
Vertraute Tools vereinfachen die Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen.    Statt des weithin gewohnten Werkzeug-Sets von Microsoft© Office (Outlook, Word, Excel) arbeiten Sie in der Cloud mit sehr ähnlichen Werkzeugen, aber eben nicht denselben.
Office 365 ist mit der robusten Sicherheit und Zuverlässigkeit ausgestattet, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen zu führen – all das für monatlich 5,25 € pro Benutzer.    Dieser Vorteil wird auch durch eine saubere Server-Lösung professionell erbracht.

Zusammenfassung

Ob Sie einen Server anschaffen, oder sich für eine Cloud-Lösung entscheiden, hängt, abgesehen von allen Details der verschiedenen Lösungen, von folgenden Grundsatz-Entscheidungen ab:

•    Wollen Sie mit der Technik der EDV im eigenen Haus möglichst wenig zu tun haben, dann ist die Cloud-Lösung für Sie ideal.

•    Wenn Sie kein gutes Gefühl haben, wenn Ihre Daten „irgendwo im Internet“ gespeichert sind, Sie also hundertprozentig von einem Internet-Provider abhängig sind, dann sollten Sie sich eine saubere Server-Lösung anschaffen.


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Dipl.-Ing. Herbert Weissengruber - edvokat (it)Dienstleistungen